會(huì)議管理心得記錄

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前提

本文說(shuō)的會(huì)議特指有開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員參與的會(huì)議， 包括但不限于開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)試、運(yùn)維、管理崗位的成員。 因?yàn)椴煌しN和行業(yè)都有其特殊性，我是一名程序員，并不太了解其他工種和行業(yè)的具體情況，不敢妄言。

術(shù)語(yǔ)定義

會(huì)議： 本文中的“會(huì)議”指的是當(dāng)團(tuán)隊(duì)有問(wèn)題需要解決時(shí)，并且希望通過(guò)會(huì)議的形式，讓若干個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)或外的人員參與進(jìn)來(lái)，通過(guò)開(kāi)會(huì)討論的方式找到解決方案。這種會(huì)議包括項(xiàng)目總結(jié)會(huì)、頭腦風(fēng)暴、周會(huì)等。不需要進(jìn)行討論、不是為了給問(wèn)題找出解決方案的會(huì)議不在本文討論范圍之內(nèi)，如信息宣布的會(huì)議（如宣布領(lǐng)導(dǎo)的決策）、表彰大會(huì)、畢業(yè)典禮（任何一人說(shuō)眾人聽(tīng)的都不算）、大部分公司年會(huì)。

公司成本： 指公司為了聘用一名員工需要投入的成本，該成本高于員工月薪，因?yàn)橐话氵€要包含社保、公積金、辦公用品、辦公場(chǎng)地等成本。

為什么要進(jìn)行會(huì)議管理

較多人認(rèn)可的一個(gè)事實(shí)是：會(huì)議是一種工作中成本比較高的集體活動(dòng)，其中較明顯的成本包括：參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間成本，會(huì)議室的場(chǎng)地成本。

舉例說(shuō)明，某開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)遇到一個(gè)問(wèn)題需要討論解決， 一名高級(jí)工程師創(chuàng)建了一個(gè)時(shí)間為2小時(shí)的會(huì)議，需要自己和另外四名中級(jí)工程師參與。

我們來(lái)大概計(jì)算一下這個(gè)會(huì)議的成本。

要計(jì)算這個(gè)會(huì)議的大概成本，只要計(jì)算出全部參會(huì)人員的公司成本即可， 因?yàn)楣境杀景藞?chǎng)地成本，所以不必另外計(jì)算會(huì)議室成本。

假設(shè)高級(jí)工程師的月薪是HighSalary，中級(jí)工程師月薪MiddleSalary。
再假設(shè): 

HighSalary = 2W; MiddleSalary = 1W;

假設(shè)公司花在員工身上的成本為員工月薪的1.5倍（實(shí)際上往往不止）。

一個(gè)月一般有21-22個(gè)工作日, 這里我們按21.5個(gè)工作日算。 每個(gè)工作日算8小時(shí)。 那么最終會(huì)議成本cost就等于： 

cost =  ((( HighSalary + 4 * MiddleSalary ) * 1.5) / 21.5 / 8 ) * 2;
==>
cost = 1046.5元； // 約等于

這個(gè)2小時(shí)